Подробно про форму "Форма расчета потребностей"
Форма расчета потребностей предназначена для расчета и формирования заказов в диалоге с пользователем.
В процессе расчета пользователь может:
  • выполнить расчет с текущими (регулярными) настройками;
  • задать разовые параметры для конкретного расчета;
  • изменить регулярные параметры (настройки), влияющие на дальнейшие расчеты.
Результатом работы формы является таблица рассчитанных потребностей с расшифровкой и возможность переноса данных в документы заказа.

Параметры отбора и источника поставки

1. Фильтр
Определяет, по каким условиям будет формироваться заказ. Выбор фильтра не обязателен, но рекомендуется для быстрого применения готовых отборов.

2. Отбор
Если выбран фильтр — отбор наследуется из фильтра. Далее пользователь может произвольно отредактировать условия отбора вручную.

3. Поставщик
Источник потребностей: склад или контрагент (поставщик), от которого планируется поставка.
По умолчанию значение подставляется из фильтра, затем может быть изменено вручную.

4. Дата поступления
Плановая дата поступления, которая будет указана в сформированном заказе.
Не влияет на алгоритм расчета, используется как реквизит создаваемого документа.

5. Список точек
Выбор одной или нескольких торговых точек/складов, по которым нужно создать заказ(ы).
  • При выборе нескольких точек система предложит расчет для нескольких заказов.
  • Список точек соответствует списку активных складов в настройках системы.
Команды расчета и анализа

6. Рассчитать
Запускает расчет потребностей и перезаполняет таблицу расчета (расшифровку потребностей).

7. Обновить статистику
Обновляет статистические данные (продажи/остатки) за последние несколько дней, чтобы расчет использовал более актуальную информацию.

8. Форма статистики
Аналитическая форма, где по дням отображаются:
  • остатки,
  • продажи,
  • товары «в пути»,
  • динамика целевых остатков (ЦО).
  • Используется для проверки корректности расчета и анализа причин потребности.
Дополнительные режимы расчета

9. Переключатель расчета по дате поставки
Применяется при расчете заказа по нестандартному графику поставки. Пользователь задает дату следующей поставки, система рассчитывает рекомендуемую глубину запаса, с которой необходимо отработать.

10. Переключатель «Распределение по остаткам поставщика»
При включении система распределяет доступный остаток поставщика между рассчитанными потребностями точек:
  • распределение выполняется пропорционально потребностям точек;
  • если остаток поставщика по позиции равен 0, то объем заказа по данной номенклатуре будет обнулен.
Таблица расчета потребностей

11. Таблица расчета содержит итоговый объем заказа и расчетные показатели (колонки-расшифровки).

Колонки таблицы

  • Заказ — рекомендуемый системой объем заказа; доступно редактирование пользователем.
  • Авто — рекомендуемый объем заказа до ручных правок пользователя и до учета распределения по остаткам поставщика; недоступно редактирование.
  • ЦО (целевой остаток) — целевой уровень запаса, к которому стремится система в рамках текущих параметров расчета.
  • Ост (остаток) — текущий остаток в точке/на складе.
  • В пути — количество товара, ожидаемого к поступлению в точку (заказы размещены, но не оприходованы).
  • Потр. — собственная потребность склада/точки.
  • Потр. подчин. — потребность подчиненных точек (актуально при расчете потребности на центральный склад).
  • Квант — кратность округления (единица поставки), до которой округляется рассчитанная потребность.
Формула расчета заказа

Потребность в заказе рассчитывается по формуле:



где:
  • ОКРДоКванта — округление до значения Кванта.


Панель вспомогательных команд

12. Вспомогательные команды формы:
  • Показать заказы — открывает форму переноса рассчитанных потребностей в документ(ы) заказа.
  • Журнал документов — открывает журнал заказов (как правило, с разделением на внутренние заказы и «Заказы поставщику»).
  • Настройки расчета — открывает форму редактирования параметров расчета (регулярные параметры).
  • План продаж/закупок — открывает планировщик продаж и закупок по месяцам.
Типовой сценарий работы

  1. Откройте форму расчета потребностей.
  2. Выберите Фильтр (необязательно) или настройте Отбор вручную.
  3. Укажите Поставщика.
  4. При необходимости выберите одну или несколько Точек и задайте Дату поступления.
  5. Если используются стандартные параметры — нажмите «Рассчитать».
  6. Если требуется нестандартный расчет — измените параметры через «Настройки расчета» и/или включите расчет по дате поставки, затем нажмите «Рассчитать».
  7. Проанализируйте результат в таблице расчета, при необходимости откройте форму статистики и отредактируйте колонку «Заказ».
  8. Перенесите рассчитанные потребности в документ заказа поставщику и выполните дальнейшие действия через «Показать заказы» / «Журнал документов» (в т.ч. выгрузку в учетную систему, если предусмотрено процессом).