Ассортиментная матрица — отчет, который в табличном (визуальном) виде показывает активный ассортимент в разрезе каждой активной торговой точки (склада) и позволяет управлять параметрами, влияющими на заказы в ОС (Оптимум Сток).
Матрица используется для:
контроля, какие SKU активны в каждой точке;
управления включением/исключением позиций из ассортимента;
настройки значений, участвующих в расчете потребности (ЦО, Мин. остаток) и логистических параметров (Квант).
Отчет «Ассортиментная матрица» расположен в верхней части «Начальной страницы».
Структура и состав данных
Колонки В колонках отображаются активные торговые точки (склады).
Строки В строках отображаются:
Номенклатура в иерархии: Группа → Категория → Номенклатура
Роль SKU — автоматически рассчитанная ОС роль позиции в ассортименте (например, от «Флагмана» до «Под огнём»).
Роль определяется на основе:
валовой прибыли, которую приносит SKU;
количества чеков, в которые SKU попала (показатель «Проникновение в чеки»).
Ячейка на пересечении «Номенклатура × Торговая точка» На пересечении номенклатуры и торговой точки отображается значение (в зависимости от режима):
ЦО (целевой остаток) / Квант / Мин. остаток
Показатель «ЦО (целевой остаток)» — смысл и поведение
Что означает значение ЦО
ЦО > 0 — позиция активна для данной точки и должна попадать в заказы.
ЦО = 0 — позиция не активна для данной точки и не должна попадать в заказы.
ЦО ≠ 0 (любое ненулевое значение) — количество товара в единицах измерения, рассчитанное ОС как необходимое для покрытия спроса.
Цвет фона ячейки (в режиме ЦО)
Зеленый — позиция активна, и за последние 30 дней были продажи в данной точке.
Красный — позиция активна, но за последние 30 дней продаж не было.
Серый — позиция не активна (ЦО=0), в заказы попадать не должна.
Оранжевый — значение изменено, но не сохранено. Чтобы сохранить изменения, нажмите «Записать» (внизу слева в отчете).
Итоги по категориям и группам
На уровне Категорий и Групп отображается количество активных SKU для выбранного склада в соответствующей категории/группе.
Режимы отображения отчета
Над табличной частью расположен переключатель режимов:
Режим «ЦО»
В ячейке отображается целевой остаток.
Режим «Квант»
В ячейке отображается кратность поставки для номенклатуры.
В большинстве случаев Квант загружается из товароучетной системы клиента.
Режим используется для проверки корректности загрузки или для ручного заполнения (если ведется в ОС).
Режим «Мин. остаток»
В ячейке отображается минимальный остаток (витринный запас) — уровень, ниже которого остаток на точке не должен снижаться.
Минимальный остаток участвует в расчете ЦО:
Первичный запуск и обновление данных на экране
При первом открытии отчета или при переключении режима отображения необходимо нажать кнопку «Показать», чтобы сформировать данные в таблице.
Изменение значений пользователем
Важно: после любых правок нажимайте «Записать», иначе изменения останутся несохраненными (оранжевые ячейки).
Управление ассортиментом через ЦО (включение/исключение SKU)
Включить позицию в ассортимент точки
Перейдите в режим «ЦО».
В ячейке «Точка × Номенклатура» установите ЦО > 0.
Нажмите «Записать».
Включить позицию сразу для нескольких точек
Выделите по горизонтали ячейки ЦО для нужных складов (в строке выбранной номенклатуры).
Нажмите «Установить значение».
Введите ЦО > 0.
Нажмите «Записать».
Исключить позицию из ассортимента точки
В режиме «ЦО» установите ЦО = 0 в нужной ячейке.
Нажмите «Записать».
Исключить позицию сразу для нескольких точек
Выделите по горизонтали ячейки ЦО складов, где SKU нужно отключить.
Нажмите «Установить значение».
Укажите ЦО = 0.
Нажмите «Записать».
Массовое изменение ЦО (для нескольких номенклатур/точек)
Для массовых операций используйте кнопку «Массовое изменение ЦО» (это быстрее, чем править таблицу вручную).
Окно «Массовое изменение ЦО»: поля и настройки
Дата начала - Дата, с которой применяется новое значение ЦО. До этой даты действует прежнее значение.
Отбор (аналогично стандартным отборам 1С):
Номенклатура
Вид сравнения «Равно» — выбор одной позиции
Вид сравнения «В списке» — выбор нескольких позиций
Склад
«Равно» — одна торговая точка
«В списке» — несколько торговых точек
ЦО
Отбор по текущему значению ЦО. По умолчанию обычно отбираются активные позиции (ЦО > 0).
Вариант установки
«Процент» — изменить ЦО на процент от текущего (увеличить или уменьшить).
Поле «Значение» — процент изменения.
«ЦО» — установить/изменить ЦО на конкретное число.
Поле «Значение» — число, на которое меняется/задается ЦО (в зависимости от реализации в вашей конфигурации).
Дата окончания - Дата, до которой действует установленное изменение. Если поле пустое — значение действует без ограничения по времени.
Вариант фиксации (параметры адаптации ЦО в ОС):
Не заполнено — адаптация работает стандартно (ЦО растет при росте спроса и снижается при падении).
Без адаптации — значение ЦО становится статичным, адаптация его не меняет.
Без адаптации вверх — адаптация может уменьшать ЦО, но не может увеличить выше установленного.
Без адаптации вниз — адаптация может увеличивать ЦО, но не может снизить ниже установленного.
Нажмите «Установить» для применения и сохранения массовых изменений.
Работа с «Квантом»
Если Квант загружается из товароучетной системы клиента — используйте режим «Квант» для контроля корректности данных.
Если Квант ведется в ОС — в режиме «Квант» выделяйте нужные ячейки и применяйте «Установить значение», затем «Записать».
Работа с «Мин. остатком»
Изменение минимального остатка выполняется по тому же сценарию, что и ЦО (ручное изменение, выделение диапазона, «Установить значение», «Записать»), за исключением функции «Массовое изменение ЦО» (она относится только к ЦО).
Как формируется матрица на старте
На начальном этапе работы с Оптимум Стоком матрица заполняется автоматически на основе продаж торговых точек за последние 2–3 месяца:
позиции, которые продавались в указанный период, получают стартовое ЦО согласно рассчитанному спросу.