Налоговая реформа 2026: как подготовить ККТ, 1С и бизнес
к ставке НДС 22% без ошибок

С 1 января 2026 года в России вступает в силу масштабная налоговая реформа: ставка НДС повышается с 20% до 22%, обновляются требования к работе онлайн-касс, усиливается контроль ФНС за правильностью чеков, а бизнес обязан обновить 1С, ККТ, кассовое ПО, драйверы и интеграции.

Если компания продолжит пробивать чеки по старой ставке или неверно перенастроит 1С — ФНС будет расценивать это как нарушение порядка применения ККТ, что означает штрафы, корректировки, блокировку ФН и приостановку деятельности.

Эта статья создана специально для бухгалтеров розницы, общепита и услуг — она поможет за 10–15 минут понять суть реформы, подготовить всё технически и избежать ошибок. Мы собрали всю информацию из официальных источников, обновлений 1С, требований 54-ФЗ и опыта переходов на предыдущие налоговые ставки.

Содержание

Повышение НДС — это не просто изменение цифры.

Это изменение:

• ставок в ККТ;
• фискальных реквизитов в чеке;
• логики расчёта в 1С;
• взаимодействия с ОФД;
• отображения НДС в API обменов;
• печатных форм, УПД, счетов-фактур;
• отчетности.

🛑 В 2026 году нельзя просто “поменять ставку вручную” — это приведёт к ошибкам.
Нужны обновления: прошивка, ПО, ДТО, релизы 1С, учетная политика, интеграции.

Главное изменение, которое затрагивает абсолютно всех, кто работает с НДС.

Что это означает:

• все чеки должны содержать новую ставку 22%;
• счета-фактуры, УПД и первичка автоматически переходят на расчет новой ставки;
• в 1С перестраиваются механизмы расчёта НДС, авансов, вычетов и проводок;
• любая реализация с датой ≥ 01.01.2026 должна иметь ставку НДС 22%, независимо от условий договора.

🛑 Чек со старой ставкой = нарушение 54-ФЗ → штраф + обязательная корректировка.

Розница

• все товары должны иметь актуальную ставку НДС, особенно маркированные;
• драйверы торгового оборудования и кассовое ПО должны быть обновлены;
• риск №1 — пробитие чеков со старой ставкой.

Общепит

• ставка по стандартным операциям становится 22%;
• но действует продленный льготный “ресторанный” НДС (отдельный блок в статье);
• нужно разделить категории операций: льготируемые / облагаемые.

Услуги

• счета, акты, авансы — всё переходит на новую ставку.

Интернет-магазины и точки самовывоза

• критично важно обновить обмены, API, драйверы касс, форматы данных.

Эта часть реформы тоже влияет на бухгалтерию:

• появляется возможность потерять право на УСН, если обороты превысят новые сниженные лимиты;
• многим ИП и ООО на Патенте придется либо перейти на УСН, либо на ОСНО → значит, потребуется ККТ и НДС 22%;
• в 2026 году часть компаний впервые столкнется с обязательной работой с НДС, хотя раньше не работала с ним никогда.

Снижается лимит для работы на УСН и Патенте без НДС. Раньше лимит был 60 млн рублей дохода в год. Теперь он снижается:

• 2026 год: лимит 20 млн рублей (доход за 2025 год).
• 2027 год: 15 млн рублей.
• 2028 год: 10 млн рублей.

Что это значит: Если ваш доход за 2025 год превысит 20 млн, с 2026 года вы автоматически станете плательщиком НДС (по ставке 5% или 7%).

1. Что меняется: кратко о налоговой реформе 2026

Потому что последствия ошибки одинаково серьёзны для компаний любого масштаба:

• неверные ставки в 1С → некорректные счета-фактуры;
• касса пробивает чек по старой ставке → штраф;
• ОФД отклоняет документы → блокировка ФН;
• интеграция сайта и кассы расходится → сотни ошибочных чеков;
• отчётность по НДС не сходится → требования ФНС;
• сбои → простои точек продаж.

• продукты питания
• непродовольственные товары
• аптеки
• магазины одежды, бытовой техники, товаров для дома

Все эти категории обязаны печатать чеки с новой ставкой НДС и обновить номенклатуру.

Повышение НДС до 22% затрагивает всех, кто работает с онлайн-кассами, формирует счета-фактуры или ведёт учёт в 1С. Даже те, кто сейчас на УСН или патенте, могут оказаться в зоне риска — из-за снижения лимитов по спецрежимам.

Это новое явление налоговой реформы.

Причины перехода на ОСНО:

• снижение лимитов УСН,
• перепрыгивание лимита по выручке,
• невозможность применения патента под новые правила.

Для таких компаний переход на НДС + кассы — полностью новая история, и бухгалтеру нужно подготовить инфраструктуру заранее.

Если есть хотя бы одна точка продаж — ККТ должна работать с 22%.

Самая сложная группа.

Здесь критично обновить:

• кассовое ПО,
• драйверы торгового оборудования,
• обмен с сайтом/CRM/складом,
• API передачи НДС.

Ошибка в интеграции = массовые неверные чеки.

• кафе
• рестораны
• бары
• кофейни
• фудкорты

Важно: у общепита действует льготный ресторанный НДС, но не по всем операциям.

В статье будет отдельный блок, чтобы бухгалтер понимал, как правильно разделить:

• операции, которые облагаются 22%,
• операции, которые подпадают под льготную ставку.

2. Кого коснутся изменения и почему бухгалтеру важно готовиться заранее

Проконсультируем, поможем настроить

ФНС фиксирует, что именно в декабре–январе происходит пик ошибок.
Поэтому важно завершить подготовку в декабре, а не 1 января утром.

Причины:

• касса не обновлена,
• передаются старые ставки,
• чеки не соответствуют формату ФФД.

Последствия:

• касса копит неотправленные документы,
• происходит блокировка фискального накопителя,
• работа точки останавливается до устранения проблемы.

ФНС уделяет особое внимание корректности чеков, ставкам НДС и передаче данных от ККТ. Нарушения по НДС автоматически попадают под действие 54-ФЗ.
Ниже — основные штрафы, о которых бухгалтеру нужно помнить.

Это уже зона риска по НК РФ:

• искаженная Книга покупок/продаж
• некорректные вычеты
• неправильное начисление налога
• риск налоговой проверки

ФНС трактует это как чек с ошибкой, который обязан быть исправлен.

Последствия:

• корректировка каждого чека,
• повторная передача данных,
• в ряде случаев — обязательное оформление чеков коррекции,
• штрафы при проверке.

Квалифицируется как нарушение порядка применения ККТ.

Штрафы:

• для должностных лиц — до 3 000 руб.
• для юрлиц — до 10 000 руб.

При повторном нарушении:

• приостановление деятельности компании до 90 суток.

Всем кассам Атол необходимо приобрести подписку

Без подписки невозможно:

• загрузить обновления под новую ставку НДС;
• корректно обслуживать ККТ в 2026 году.
• получать техническую поддержку ККТ

Прошивка — это системный модуль, который определяет, с какими ставками НДС работает ККТ.

Если прошивку не обновить:

• касса не увидит ставку 22%;
• чеки не будут отбиваться с 22%;
• ОФД отклонит документы;

Особенно важно для:

• 1С
• интернет-магазинов
• маркетплейсов
• CRM
• программ лояльности

На практике 70% ошибок в чеке возникают не в кассе, а в источнике данных.

Это обязательный этап.

Тестовый чек позволяет проверить:

• ставку 22% в чеке,
• корректность НДС по каждой позиции,
• передачу данных в ОФД,
• отсутствие ошибок в ФН.

🛑 Если не сделать тест — ошибка проявится уже при обслуживании клиентов, что приводит к сбоям и очередям.

Даже если прошивка обновлена, но кассовое ПО устарело — касса может продолжать работать по старым алгоритмам.

Обновление ПО решает:

• отображение 22% в чеке,
• корректный расчёт ставок,
• соответствие формату фискальных данных.

ДТО это связующий элемент между Кассовым ПО и Фискальным регистратором

Обновление ДТО нужно, чтобы:

• касса корректно воспринимала ставки НДС,
• корректно взаимодействовала с 1С,
• оборудование передавало данные без ошибок.

Если ДТО не обновить:

• Чеки не будут вообще пробиваться при попытке использовать новый НДС

4. Как подготовить ККТ к переходу на ставку НДС 22%

Проконсультируем, поможем настроить

1С выпускает обновления под налоговые реформы заранее — Обычно за пару недель до вступления нового законодательства в силу.

Если релиз не обновить:

• система не увидит новую ставку;
• расчёт НДС будет некорректным;
• печатные формы выставят неправильную ставку;
• обмен с кассами передаст старый НДС.

Особенно критично: если база доработана программистами, типовое обновление может вызвать конфликт объектов. В таких случаях используется ручная адаптация.

Алгоритм:

1. Перейти в: Налоги и отчёты → Учетная политика.
2. Установить новую ставку НДС 22% с датой применения — 01.01.2026.
3. Убедиться, что ставки 0% и 10% сохранены.

Важно:
Ставка должна быть добавлена как системная, а не вручную в документах.

Налоговая реформа сложнее обычного перехода ставки.

Есть четыре зоны риска:

1) Авансы, полученные в 2025 году, отгрузка — в 2026
Схема действий в 1С:

• система должна начислить 22% при реализации;
• НДС с аванса 20% должен пойти в вычет;
• суммы не совпадут — это нормально, так и должно быть.

2) Авансы, выданные поставщикам в 2025 году
При поступлении в январе:

• 1С принимает к вычету НДС 22%;
• одновременно восстанавливает НДС 20% с аванса.

3) Корректировочные счета-фактуры в 2026 году по операциям 2025
В корректировочном СФ ставка должна остаться 20%.
Это частая ошибка: 1С может попытаться подставить новую ставку автоматически.

4) Возвраты товаров

• возвраты покупателю по продажам 2025 → НДС 20%;
• возвраты поставщику по поступлениям 2025 → НДС 20%.

В ряде компаний печатные формы модифицированы вручную.
Нужно убедиться, что ставка берётся из документа, а не «статически» прописана в макете.

Ошибки печатных форм → ошибки в счетах-фактурах → претензии ФНС.

Проверить:

• указана ли ставка “По умолчанию” или “Основная” у всех товарных групп;
• нет ли товаров с вручную проставленной ставкой 20%;
• корректность ставок по услугам.

Если НДС 20% «зашит» в карточку товара — с января документы продолжат считать 20%.

✔ Создать резервную копию 1С на 31.12.2025

Это обязательное требование. Нельзя переходить в январь без архивной копии.

✔ Обновить релизы 1С

Установить версии, которые поддерживают новую ставку.

✔ Проверить авансы

Сформировать:

• авансы выданные (60.02 → 76.ВА)
• авансы полученные (62.02 → 76.АВ)

✔ Обновить кассы и кассовое ПО

Включая:

• прошивку
• ДТО
• кассовое ПО
• подписку Атол Коннект

✔ Обновить номенклатуру и справочники

Проверить, что ставка НДС не зафиксирована вручную.

✔ Уведомить поставщиков и клиентов

Все счета с января должны быть по 22%.

Все новые документы = НДС 22%

• Реализация
• Поступление
• Счета на оплату
• Акты
• Накладные

Исключения (20%):

• возвраты за 2025 год
• корректировки по договорам 2025
• авансы 2025 года

✔ пробные документы
✔ ОСВ по 19 и 68.02
✔ закрытие месяца
✔ книги покупок и продаж
✔ интеграции (особенно с кассами и сайтами)

Мы уже описали их выше:

• переходящие авансы
• возвраты
• корректировки

Задача бухгалтера — убедиться, что 1С рассчитывает их автоматически.

С 2026 года 1С и кассовое ПО должны уметь работать с двумя ставками одновременно.
Задача бухгалтера — правильно классифицировать номенклатуру, чтобы исключить ошибки.

Иначе:

• в чеках будут неверные ставки,
• возникнут корректировки,
• возможна потеря льготы по решению ФНС.

Сегмент общепита — один из самых сложных в переходе на новую налоговую ставку.

Причина проста:
в 2026 году общепит одновременно работает с двумя ставками НДС:

• 22% — базовая ставка,
• льготная ресторанная ставка — продлена на 2026 год.

Чтобы использовать льготный тариф, компания должна соответствовать строгим критериям, иначе ФНС лишит права на льготу.

Чтобы пользоваться льготой, предприятие общепита обязано соблюдать все три условия:

1. Оборот не более 2 млрд рублей в год
Если компания достигает или превышает лимит — она теряет право на льготный НДС.

2. Не менее 70% доходов должны относиться к общепиту
То есть:

• продажа блюд,
• напитков,
• работа кухни,
• фудкорты,
• catering
• должны составлять основную долю выручки.

Если доля упадёт ниже 70%, компания автоматически переходит на базовый НДС.

3. Зарплаты сотрудников должны быть не ниже средней по региону
Это условие ввели, чтобы исключить “серые” зарплаты в сфере общепита.
Если предприятие его нарушает → льгота отменяется.

Мы не просто обновляем оборудование — мы комплексно готовим систему бизнеса к работе с новой ставкой НДС.

Мы работаем одновременно с:

• онлайн-кассами,
• ДТО и кассовым ПО,
• 1С (все конфигурации),
• интеграциями (сайт, маркировка, CRM),
• настройками общепита (двойные ставки),
• маркировкой «Честный ЗНАК».

Я все понял, работаем!