Форма расшифровки потребностей — это аналитическая форма, которая показывает, какие параметры и расчеты использовала система ОС (Оптимум Сток) при формировании конкретного заказа в товароучетной системе клиента.

Форма используется для проверки логики заказа: продаж, остатков, целевых параметров и итогового рассчитанного количества к заказу по каждой номенклатуре.

Форма открывается из документа «Заказ поставщику» в товароучетной системе клиента:

1. Откройте документ «Заказ поставщику».
2. Нажмите кнопку «Заполнить».
3. В выпадающем списке выберите «Открыть форму расшифровки».

Структура формы
Форма представляет собой таблицу, где:

• строки — номенклатура в иерархии, принятой у клиента;
• колонки — расчетные блоки (продажи, остатки, параметры заказа, итоговые суммы).

Строки: номенклатура и группировки
В строках отображается Номенклатура в группировке, как она заведена в товароучетной системе клиента, например:

• Группа → Категория → Подкатегория 1 → Подкатегория 2 → … → Номенклатура

Блок «Статистика продаж»
Показывает данные по продажам номенклатуры в торговой точке, для которой сформирован заказ.
Состав колонок:

• Дней статистики — количество дней, за которые берутся данные для расчета продаж.
• Продано за период — количество товара (в единицах измерения), проданное за период.
• Продажи в день — средние продажи в день:
• Продажи в день = Продано за период / Дней статистики
• В продаже — количество дней, в течение которых позиция находится в продаже (как правило, используется для новинок).

Блок «Остатки»
Показывает параметры текущего запаса по номенклатуре в торговой точке на момент формирования заказа.
Состав колонок:

• Остаток — фактическое количество товара на момент формирования заказа.
• В пути — количество товара, которое уже заказано, но еще не оприходовано на момент формирования заказа.
• Глубина запаса — количество дней, на которое хватит текущего остатка при текущем спросе (в днях).

Блок «Заказ»
Показывает расчетные параметры, которые определяют итоговое количество в документе «Заказ поставщику», а также цену и сумму.
Состав колонок:

• ЦО (целевой остаток) — целевой остаток номенклатуры для данного склада/точки на момент формирования заказа в ОС.
• Расчет: ЦО = максимум продаж за период поставки + Мин. остаток
• Потребность — количество товара, которое необходимо заказать для покрытия текущей потребности:

• Квант — кратность поставки (значение, кратно которому поставщик отгружает товар).
• Заказано — количество товара, рассчитанное ОС и передаваемое в документ «Заказ поставщику».

Логика: если Потребность > 0, значение потребности округляется до кванта и попадает в колонку «Заказано».

Редактирование колонки «Заказано» (единственная редактируемая)
Пользователь может вручную изменить «Заказано» в следующих случаях:

• уменьшить/увеличить предложенное ОС количество;
• установить 0, если позицию не нужно заказывать;
• указать количество > 0, если позиция нужна, но ОС не рассчитала заказ.

Чтобы изменения попали в документ «Заказ поставщику»:

1. внесите правки в колонку «Заказано»;
2. нажмите «Перенести в документ» (в верхней части формы).

• Цена — закупочная цена номенклатуры.
• Сумма — сумма по позиции и итогам группировок:
• Сумма = Заказано × Цена
• Сумма рассчитывается как по каждой номенклатуре, так и по уровням группировок (группа/категория/подкатегория и т.д.).