Акция — это документ в Оптимум Стоке (ОС), который на период промо-активности изменяет параметры расчета ЦО (целевого остатка) для выбранных номенклатур и складов.
Цель документа:
обеспечить увеличенный заказ перед/в начале акции (чтобы хватило товара на рост спроса);
обеспечить корректный выход из акции (возврат к доакционному ЦО и распродажа избыточного запаса).
Период акции и управляющие даты В шапке документа указываются даты, определяющие фактический период и логику входа/выхода: Начало акции — дата фактического начала акции. Окончание акции — дата фактического окончания акции. Дата входа — дата, с которой ОС начинает увеличивать ЦО для формирования повышенного заказа к акции.
По умолчанию: за 7 дней до начала акции.
Дата выхода — дата, с которой ОС снижает ЦО до доакционного уровня, чтобы распродать запас, накопленный в акционный период.
По умолчанию: за 7 дней до окончания акции.
Вариант входа в акцию Поле «Вариант входа» задает, в какой момент относительно графика поставок ОС должна сформировать увеличенный заказ. Варианты:
Первая поставка в акцию — увеличенный заказ формируется для поставки, которая идет первой после начала акции.
Последняя поставка перед — увеличенный заказ формируется для поставки, которая идет последней перед началом акции.
Без данных графика — если график поставок не используется/не заполнен, ОС начинает формировать увеличенные заказы после наступления Даты входа.
Индексация (адаптация) ЦО в период акции Флаг «Без индексации ЦО» определяет, будет ли ЦО в акции адаптироваться под фактический спрос:
Флаг установлен — ЦО в акционный период статично (не меняется от спроса).
Флаг не установлен — ЦО в акционный период адаптируется к спросу и может увеличиваться/уменьшаться.
Вариант ввода документа Поле «Вариант ввода» определяет форму работы с документом:
Ввод — стандартная форма заведения акции.
Анализ — альтернативная форма заведения (используется как другой интерфейс настройки/анализа).
Документ-основание Поле «Документ основание» заполняется, если акции выгружаются из товароучетной системы клиента. Содержит дату и номер документа, на основании которого сформирована акция в ОС.
Табличные части: участники акции
Номенклатура Табличная часть «Номенклатуры» — список SKU, участвующих в акции.
Склады (торговые точки) Табличная часть «Склады» — список торговых точек/складов, участвующих в акции. Особенность:
для каждой номенклатуры может быть выбран свой набор складов (акция может действовать не на все точки одинаково).
Показатели по строке (ЦО, прогноз, шаблон, эластичность)
В документе отображаются расчетные и справочные поля, которые используются для настройки промо-логики:
ЦО и ЦО акции
ЦО — последнее значение целевого остатка в доакционный период.
ЦО акции — значение, до которого увеличится ЦО на Дату входа в акцию.
Недельный прогноз (без акции и с акцией)
Нед. прогноз — ожидаемые продажи (в единицах) за неделю без акции для выбранной номенклатуры и склада.
Нед. прогноз акции — ожидаемые продажи (в единицах) за неделю в акционный период для выбранной номенклатуры и склада.
Шаблон акции и ЦО шаблона
Шаблон акции — последний документ акции в ОС, в котором участвовали выбранные номенклатура и склад (используется как ориентир/история).
ЦО шаблона — максимальное значение ЦО, которое было у данной номенклатуры и склада в предыдущую акцию.
Эластичность спроса, % Эластичность спроса, % — процент, на который ожидается увеличение спроса по выбранной номенклатуре на данном складе.
По умолчанию берется из шаблона акции (если он найден).
Может быть изменена вручную на прогнозируемое значение.
Поле «Изменение» Поле «Изменение» определяет, будут ли корректироваться значения при пересчете документа акции:
Флаг установлен — значения (ЦО / ЦО акции / прогнозы / эластичность и др., указанные в вышеописанных полях) не изменяются при пересчете акции.
Флаг не установлен — значения могут изменяться при пересчете (обновляться расчетом/подтягиваться из данных).