1.       Настройка нового склада (торговой точки).
Новый склад создаётся копированием существующего склада, после чего производится настройка созданного склада.

Для копирования необходимо встать на любой склад и кликнуть по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать «Скопировать».

1.1. После копирования автоматически открывается окно «Настройка склада (создание)», все настройки копируемого склада сохраняются, поэтому наименование, все настройки и фильтры необходимо актуализировать под потребности новой торговой точки.

1.2. Установить значения полям:
·         Количество дней подпитки – на сколько дней будет рассчитываться потребность товара;
·         Политика по умолчанию – один из вариантов адаптации к спросу;
·         Поставщик – с какого склада будет производиться подпитка;
·         Макс количество кранов – количество кранов, из которых наливается пиво;
·         Учитывать излишки для РЦ – если склад является Распределительным Центром.

2.       Настройка фильтра товаров.
Фильтр — это справочник, содержащий инструкцию как отобрать товар в заказ, а также особенности переноса потребностей в заказ.

Для установки фильтра необходимо в окне «Настройки склада» кликнуть кнопку «Создать» и в открывшемся окне «Настройка создания заказов» добавить «Фильтр» из выпадающего списка.

Все фильтры можно создать заранее через вкладку «Настройки» главного экрана.

3.       Настройка графика поставки.
График поставки – это справочник, содержащий сведения о том по каким дням недели должен формироваться заказ, и через какое количество дней он будет доставлен в торговую точку.

После выбора в окне «Настройка создания заказов» требуемого фильтра необходимо заполнить поле «График» для указания графика поставки по данному фильтру.

Все графики можно создать заранее через вкладку «Настройки» главного экрана.

4.       Настройка фиксированной глубины и резерва к графику.

Фиксированная глубина - количество дней от поставки до поставки, которые должен покрыть заказ.

Резерв к графику – количество страховых дней, которая система прибавляет к фиксированной глубине при расчёте потребности.

5.       Настройка расписания создания.
Расписание создания – расписание, согласно которому ОС создает заказы автоматически

6.       Настройка расписания адаптации.
Расписание адаптации – расписание, согласно которому происходит адаптация ЦО к продажам

По завершении настройки создания склада необходимо «Записать и закрыть».

7.       Настройка активности склада (торговой точки).
Активным считается склад, по которому предполагается считать потребности, излишки и формировать заказы. Активные склады вводятся на закладке Настройки главного экрана. Для открытия меню «Настройка склада» необходимо дважды кликнуть по строке с интересующим складом.

У активной торговой точки в складе должна стоять галочка «Активен».

Для отключения торговой точки в складе не должно стоять галочки «Активен».

Так же в ОС предусмотрен механизм перевода торговых точек с одного юрлица на другое.
Для этого необходимо:
1. Выбрать склад, который необходимо перевести на другое юрлицо
        1.1 У данного склада скопировать настройки через кнопку «Скопировать» -> «Скопировать настройки».

В появившемся окне найти склад, который в учетной системе заведен для нового юрлица и нажать «Ок»

1.2 Скопировать матрицу со «старого» склада, на «новый», через кнопку «Скопировать» -> «Скопировать матрицу».

В появившемся окне выбрать:
           1) Дата запроса – дата, на которую у точки актуальная матрица
           2) Дата установки – дата, в которую на новую точку будет установлена матрица
           3) Склад отправитель – «старый» склад, с которого мы копируем матрицу
           4) Склад получатель – «новый» склад, на который будет установлена матрица
           5) Вариант копирования – при выборе «дополнить» значения ЦО для новых позиций будут добавлены к уже существующим ЦО для «нового» склада. При выборе варианта «Заменить», значения ЦО, которые были у «нового» склада сотрутся и скопированные значения со «старого» склада их заменят
           6) После заполнения всех параметров, нажимаем кнопку «Скопировать» и для «нового» склада будут установлены

2. После копирования матрицы, необходимо перенести данные статистики продаж и остатков со «старого» склада на «новый»
           1) Заходим в регистр сведений «Склады дополнения»
           2) Нажимаем на кнопку создания записи в регистре
           3) В появившемся окне заполняем данные:
                - Основной склад – это наш «новый» склад
                - Склад дополнения – это наш «старый склад»

Последним действием необходимо отключить активность у «старого» склада, чтобы ОС не создавал заказы на него

Теперь для склада с новым юрлицом будут создаваться корректные заказы, с актуальной матрицей и со всей статистикой продаж и остатков по предыдущему юрлицу.