В подсистеме «Оптимум сток» возможны 2 варианта работы с заказами и адаптацией:

• Автоматическая процедура создания заказов и адаптации.

Настраивается и выполняется по определенному расписанию без участия пользователей. При наличии определённых прав пользователь может просмотреть, отредактировать, удалить заказ.
Система ежедневно формирует заказы согласно установленному графику, которые необходимо выслать в тот же день. Для данного сценария работы возможна автоматическая рассылка уведомлений о результатах выполнения процедуру автозаказа и автоадаптации на e-mail ответственному менеджеру. Макет письма настраивается индивидуально.

• Ручное создание заказов и выполнение адаптации. Пользователем устанавливаются отборы схем поставки, мест хранения и прочих параметров, после этого для них создаются заказы на поставку.

Заказ будет сформирован, если надо заказать хотя бы 1 товар.

Состоит из двух табличных частей:

• Верхняя таблица содержит сводную информацию в разрезе торговых точек/складов/схем поставки

1. по созданным заказам (вид создаваемых документов определяется по типу поставщика, указанного в схеме поставки),
2. суммам заказа

• Панель инструментов для выполнения процедур:

1. ручной адаптации
2. ручного создания заказа
3. формированию сводного отчета по матрице
4. просмотра отчета по данным адаптации

• Нижняя таблица содержит информацию по предупреждениям, созданным в результате автоматически выполненной процедуры адаптации.

1. Если в верхней таблице не выбрана схема поставки, отображаются все необработанные предупреждения по результатам адаптации за период работы системы.
2. Для вывода предупреждений о результатах адаптации на текущую дату в верхней таблице выбирается одно из мест хранения товаров.

Адаптация данных

Для своевременного изменения значения целевого остатка по товару для места хранения в соответствии с колебаниями спроса в течение периода поставки применяется процедура адаптации ЦО. Параметры реагирования системы для адаптации прописываются в справочнике «Политика управления буфером».
Возможны следующие варианты настройки результатов выполнения адаптации в разрезе состояния остатков товара в течение периодов поставки:

• Слишком красный –остаток находился в красной зоне и ниже больше, чем допустимое количество периодов поставки в выбранном периоде анализа
• Слишком зеленый –остаток находился в зеленой зоне и выше больше, чем допустимое количество периодов поставки в выбранном периоде анализа.

1. Изменять ЦО – после выполнения процедуры изменяется ЦО на рассчитанный. Не требует утверждения пользователем.
2. Только предупредить – в случае необходимости создается предупреждение о необходимости изменить ЦО. Требуется ручное изменение ЦО по товару для места хранения.
3. Не изменять – процедура адаптации не выполняется для настроенного фильтра.

В результате адаптации создаются предупреждения, которые выводятся в виде списка в нижней табличной части закладки Движение товара/Состояние подпитки. В зависимости от настроек адаптации возможны предупреждения со следующими видами:

1. Адаптация с настройкой «Изменять ЦО». Виды предупреждений: Автоувеличение, Автоуменьшение. Целевые остатки по номенклатуре для склада изменены на рассчитанные.
2. Адаптация с настройкой «Только предупредить». Виды предупреждений: Слишком долго красный, Слишком долго зеленый. Для изменения значений ЦО аналитику необходимо вручную внести новое ЦО в форме статистики.

По каждому предупреждению прописывается комментарий, содержащий логику принятия решения при расчете.
В случае необходимости аналитик может открыть форму статистики непосредственно из данной таблицы и обработать результаты адаптации.

Использование данных подсистемы DBM для пополнения складских запасов

В подсистеме возможна реализация следующих сценариев пополнения запасов:
1.Подпитка торговых точек напрямую от поставщика.
2.Подпитка торговых точек с РЦ
3.Подпитка РЦ от поставщика
    На основании расчетных данных о потребностях в поставке товаров в системе возможно заполнение нескольких видов документов. После выполнения процедуры расчета потребностей система анализирует тип поставщика из указанной схемы поставки по товару. В зависимости от типа поставщика создается определенный вид документа с заполненной по рассчитанной потребности таблицей товаров:
1.Заказ поставщику – тип поставщика «Контрагент».
2.Внутренний заказ / Заказ на перемещение– тип поставщика «Подразделение компании» или «Склад».

На закладке «Товары» есть возможность перезаполнить табличную часть по потребностям в случае, если изменились какие либо начальные данные для расчета.

В открывшейся форме по умолчанию выводятся параметры создания заказа из схемы поставки. Табличная часть заполняется в соответствии с указанными в шапке параметрами, а также результатами расчета.

Данную форму также можно использовать для ситуаций, когда разово меняются параметры создания заказа (увеличивается период поставки, требуется расчет заказа на основании нестандартного периода статистики продаж (праздничные дни) и тп). Для этого в шапке формы можно изменить период поставки товара, выбрать период статистики для разового расчета ЦО, задать параметры заполнения табличной части документа заказа, варианты фильтрации рассчитанных потребностей.

В документах, созданных процедурой автозаказа, добавляется закладка «Автозаполнение», на которой выводятся все расчетные данные по матрице склада для данной схемы поставки.
В табличной части закладки «Автозаполнение» фиксируются данные на момент расчета.
Все изменения в количестве, внесенные на закладке «Товары», переносятся в таблицу «Автозаполнение» в колонку «Количество в документе».

Подпитка торговых точек напрямую от поставщика / с РЦ

Потребности ТТ рассчитываются на основании ЦО, данных о текущих остатках, товарах в пути, действующих в момент создания заказа.

Подпитка РЦ от поставщика

Потребности РЦ – это потребности самого РЦ по фактическим продажам и периоду поставки + потребности подчиненных торговых точек.
Подчиненность определяется указанием склада-РЦ в качестве поставщика номенклатуры на какую-либо торговую точку.
В форме статистики ничего не меняется, но доступен режим просмотра данных о продажах с подчиненными точками и без них.

Для расшифровки потребностей удобно использовать специальный отчет “Отчет о потребностях”. Он доступен из Заказа поставщику, Заказа на перемещение, а также в форме диалога расчета потребностей.

В отчеты расшифровываются потребности самого РЦ, а также потребности подчиненных торговых точек